Co będzie należało do Twoich obowiązków?

• Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowników tymczasowych (umowy o pracę, umowy zlecenia).


• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników tymczasowych.


• Nadzór nad zgodnością umów z przepisami prawa pracy.


• Przygotowywanie świadectw pracy, aneksów i innych dokumentów kadrowych.


• Ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji.


• Obliczanie wynagrodzeń pracowników na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.


• Naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem składników dodatkowych (nadgodziny, premie, dodatki).


• Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń, podatków, składek na ubezpieczenia społeczne (ZUS) i zdrowotne.


• Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT oraz PFRON.


• Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników z ZUS


• Udzielanie wsparcia pracownikom i menedżerom w kwestiach dotyczących przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.


• Kontakt z urzędami skarbowymi, Państwową Inspekcją Pracy, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, oraz innymi instytucjami.


• Kompleksowa obsługa postępowań egzekucyjnych.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (w dziale kadr, płac, HR lub administracji personalnej).


• Dobra znajomość Kodeksu Pracy oraz znajomość przepisów dotyczących ZUS, PFRON oraz rozliczeń podatkowych.


• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, do tworzenia raportów, zestawień płacowych i analiz.


• Wykształcenie wyższe.


• Znajomość programów kadrowych i narzędzi do naliczania płac.


• Umiejętność analizowania danych związanych z wynagrodzeniami, składkami ZUS, podatkami i innymi elementami płacowymi.


• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, zarówno z działem HR, jak i innymi pracownikami.


• Umiejętność pracy pod presją czasu.


• Dokładności i skrupulatności w wykonywaniu powierzonych obowiązków.


• Chęć zdobywania wiedzy oraz nowych kompetencji.

Mile widziane:

• Doświadczenie w agencji pracy.


• Komunikatywność znajomość języka angielskiego.

Zapewniamy:

• Stabilne zatrudnienie w dziale kadr i płac.


• Wsparcie merytoryczne doświadczonego mentora oraz zespołu.


• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego oraz rozwoju.


• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:30-16:30.


• Możliwość pracy w trybie home office - po okresie wdrożenia.


• Szeroki wachlarz benefitów (m.in: karta multisport, opieka zdrowotna, ubezpieczenie na życie, świąteczne karty przedpłacone, płatny dzień wolny w dniu urodzin, dofinansowanie do wyprawek szkolnych dla dzieci pracowników, dofinasowanie do nauki języka angielskiego).


• Realną możliwość rozwoju w strukturze firmy.


• Możliwość wdrażania własnych pomysłów.


• Wyjazdy integracyjne.


• Udział w bezpłatnych warsztatach, szkoleniach oraz kursach.