Zadania:

• Planowanie i zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz Zarządu.


• Realizacja zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem Zarządu (dwie osoby).


• Koordynacja prac administracyjnych i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu.


• Przygotowywanie, redagowanie i uzgadnianie dokumentów oraz umów.


• Obsługa zakupów na potrzeby Zarządu i biura, współpraca z dostawcami i kurierami (przygotowywanie faktur oraz umów).


• Koordynacja formalności związanych z recyklingiem, wysyłkami i zamówieniami.


• Współpraca z kancelariami notarialnymi, prawnymi oraz innymi podmiotami.


• Kontakt z administracją publiczną i bieżąca współpraca z działem księgowości.


• Wsparcie Zarządu w realizacji projektów strategicznych firmy.


• Koordynacja działań z pracownikami i partnerami współpracującymi z firmą.


• Przygotowywanie raportów, zestawień, podsumowań oraz prezentacji.


• Organizacja oraz udział w spotkaniach, w tym sporządzanie protokołów.


• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji w firmie.


• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.


• Reprezentowanie firmy podczas spotkań biznesowych, wydarzeń branżowych.

Oczekujemy:

• Doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w pracy z Zarządem).


• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.


• Mobilność i gotowość do pracy w dwóch lokalizacjach: Krakowie i Zabierzowie.


• Dojrzałość biznesowa, odpowiedzialność i profesjonalizm.


• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.


• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.


• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2 lub wyżej).


• Dyskrecja, sumienność i zaangażowanie.


• Prawo jazdy kat. B oraz dostęp do własnego środka transportu.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub współpracy B2B - w zależności od preferencji.


• Możliwość elastycznego dostosowania godzin pracy: 7:00-15:00, 8:00-16:00 lub 9:00-17:00.


• Możliwość pracy w trybie hybrydowym, jeśli pozwolą na to warunki organizacyjne.


• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie


• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach.


• Pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna Enel-Med, ubezpieczenie na życie, zniżki pracownicze, wyjazdy i spotkania integracyjne.